Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679)
ASLA (Associazione Studi Legali Associati), con sede in Via della Moscova, 18 – 20121 Milano, C.F. 04343080968, e-mail info@aslaitalia.it, in qualità di
Titolare del trattamento (di seguito, “ASLA” o l’“Associazione” o il “Titolare”), fornisce di seguito le informazioni le informazioni comuni ai trattamenti dei dati
personali effettuati nel contesto del proprio sito istituzionale accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo: https://www.aslaitalia.it/ (di seguito, il “Sito”).
CATEGORIE DI INTERESSATI
DATI PERSONALI TRATTATI
FINALITA’ DI TRATTAMENTO
BASI GIURIDICHE
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI *
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
• collaboratori, dipendenti e referenti degli studi legali associati ad Asla (di seguito, i “Professionisti Abilitati”), i quali accedono al Sito e volontariamente si registrano all’area riservata per usufruire dei servizi formativi, amministrativi e informativi – tra cui la ricezione del Notiziario ASLA (di seguito, la “Newsletter”) – che ASLA offre ai propri studi associati (di seguito, i “Servizi Esclusivi”)
• altri professionisti non appartenenti agli studi legali associati ad ASLA (di seguito, i “Professionisti Esterni”), i quali accedono al Sito e volontariamente si registrano agli eventi formativi ìvi indicati, offerti anche ai componenti degli studi non associati ad Asla (di seguito, la “Formazione Esterna”) e/o alla Newsletter.
• Professionisti Abilitati.
• Professionisti Esterni.
• Altre persone fisiche che visitano il Sito e non rientrano nelle categorie di cui ai punti che precedono (di seguito, gli “Altri Utenti”).
Nome, cognome, coordinate di contatto anche elettroniche e (nel caso di servizi a pagamento) coordinate bancarie, qualifica professionale, studio legale e ordine professionale di appartenenza.
• Professionisti Abilitati e Professionisti Esterni:
Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, Studio Legale di appartenenza coordinate bancarie, qualifica professionale, studio legale e ordine professionale di appartenenza.
• Professionisti Abilitati, Professionisti Esterni e Altri Utenti:
◦ Dati di navigazione:
indirizzi IP o nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati del Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.
◦ Dati comunicati:
l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite la compilazione dei moduli presenti sul Sito, nonché di messaggi agli indirizzi di contatto ASLA o di messaggi privati inviati ai relativi profili/pagine istituzionali sui social media comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere, nonché di tutti dati personali inclusi nelle comunicazioni
e nei form di registrazione.
1. Esecuzione, a seconda dei casi, dei Servizi Esclusivi o della Formazione Esterna e l’assolvimento di adempimenti di tipo organizzativo e gestionale (tra cui l’invio di comunicazioni di servizio).
2. Adempimento di un obbligo legale connesso a disposizioni civilistiche, fiscali e amministrative, di normativa comunitaria, di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti, nonché per dare seguito a richieste da parte dell’autorità amministrativa o giudiziaria competente e, più in generale, di soggetti pubblici nel rispetto delle formalità di legge.
• Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali originate:
• per i Professionisti Abilitati, dall’appartenenza agli studi associati ASLA e dalla manifestazione d’interesse personale di usufruire dei Servizi Esclusivi;
• per i professionisti Esterni, dalla manifestazione d’interesse e richiesta di accesso alla Formazione Esterna.
• Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
• Professionisti Abilitati: per il tempo necessario allo svolgimento delle attività organizzative e di esecuzione legate alla gestione dei Servizi Esclusivi richiesti.
• Professionisti Esterni: per il tempo necessario allo svolgimento delle attività organizzative e di esecuzione legate alla gestione della Formazione Esterna richiesta per la durata di legge.
• Dipendenti, collaboratori del Titolare addetti alle attività contabili e amministrative, alla formazione e ’organizzazione di eventi.
• Collaboratori e coloro che, a vario titolo (anche come volontari), fanno parte degli organi dell’Associazione e dei Gruppi di Lavoro o collaborano con essi.
• Ordini professionali per la registrazione di eventuali crediti formativi.
• Fornitori di servizi informatici, contabili, amministrativi, legali, assicurativi, bancari.
• Dipendenti, collaboratori del Titolare addetti alle attività contabili e amministrative.
• Amministrazioni dello Stato, Autorità giudiziarie o amministrative, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
• Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
• Società e soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da ASLA.
• Collaboratori, dipendenti e referenti degli studi legali associati ad Asla (di seguito, i “Professionisti Abilitati”), i quali accedono al Sito e volontariamente si registrano all’area riservata per usufruire dei servizi formativi, amministrativi e informativi – tra cui la ricezione del Notiziario ASLA (di seguito, la “Newsletter”) – che ASLA offre ai propri studi associati (di seguito, i “Servizi Esclusivi”)
• Altri professionisti non appartenenti agli studi legali associati ad ASLA (di seguito, i “Professionisti Esterni”), i quali accedono al Sito e volontariamente si registrano agli eventi formativi ìvi indicati, offerti anche ai componenti degli studi non associati ad Asla (di seguito, la “Formazione Esterna”) e/o alla Newsletter.
• Professionisti Abilitati
• Professionisti Esterni
• Altre persone fisiche che visitano il Sito e non rientrano nelle categorie di cui ai punti che precedono (di seguito, gli “Altri Utenti”)
• Dati anagrafici
• Dati di navigazione
• Dati di navigazione
• Dati comunicati
3. Fare valere e difendere i propri diritti, anche mediante iniziative stragiudiziali ed anche attraverso terze parti, nonché prevenire reati (quali, ad esempio, frodi, furti d’identità, etc.).
4. Consentire agli Utenti di accedere al Sito e navigare in modo ottimale, nonché gestire le richieste
pervenute attraverso il Sito.
5. Sicurezza dei sistemi del Titolare, ricavare
informazioni statistiche sull’uso del Sito (come le pagine del Sito più frequentemente visitate, il tempo medio speso per ciascuna pagina), nonché
controllare il corretto funzionamento del Sito.
Perseguimento del legittimo interesse dell’Associazione.
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Perseguimento del legittimo interesse della Società.
Per un periodo pari al termine di prescrizione delle azioni rilevanti aumentato di un periodo prudenziale di sei mesi.
Per la durata delle sessioni di navigazione per il tempo necessario ad assolvere alle richieste ricevute.
Per la durata delle sessioni di navigazione e comunque non più di sette giorni, salvo il caso di disfunzioni nei sistemi, caso in cui saranno conservati fino alla risoluzione della problematica.
• Dipendenti, collaboratori del Titolare addetti alle attività contabili e amministrative
• Professionisti terzi incaricati di fare valere diritti, interessi, pretese dell’Associazione nascenti dal rapporto con gli
Interessati.
• Dipendenti, collaboratori del Titolare addetti alle attività contabili e amministrative.
• Fornitori di servizi informatici.
• Dipendenti, collaboratori del Titolare addetti alle attività contabili e amministrative.
• Fornitori di servizi informatici.
• i Professionisti Abilitati
• i Professionisti Esterni
• gli Altri Utenti
Nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, Studio Legale di appartenenza.
6. Invio per e-mail della pubblicazione di informazione periodica di ASLA “Notiziario ASLA”.
Consenso, espresso:
• per i Professionisti Abilitati, in occasione dell’associazione del relativo Studio Legale ad ASLA oppure attraverso la sottoscrizione dell’apposito form di richiesta;
• per i professionisti Esterni e gli Altri Utenti, attraverso la sottoscrizione dell’apposito form di richiesta.
Fino all’eventuale revoca del consenso o alla cessazione del rapporto associativo con ASLA.
• Dipendenti, collaboratori del Titolare addetti all’organizzazione di eventi e alla comunicazione.
• Società di e-mail sending.
* prorogabili ove necessario in occasione di contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile
1. Obbligatorietà del rilascio dei dati richiesti e conseguenze del mancato rilascio
Il rilascio dei dati personali richiesti è necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella tabella che precede. Pertanto, l’eventuale mancato conferimento – anche parziale – di detti dati impedisce l’esecuzione di ogni attività da parte di ASLA nonché di assolvere agli obblighi connessi.
Per la finalità 6 – Invio Notiziario ASLA – è facoltativa l’indicazione dello Studio Legale di appartenenza.
2. Modalità del trattamento
I Dati saranno temporaneamente conservati nel server del Titolare e saranno trattati, sia manualmente sia con modalità elettroniche/telematiche, esclusivamente da parte del personale ASLA autorizzato e appositamente istruito in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
L’invio del Notiziario avviene via e-mail tramite la piattaforma Mailchimp.
3. Diritti
Gli Interessati, se ne ricorrono le circostanze, potranno in qualsiasi momento e gratuitamente esercitare nei confronti dell’Associazione i seguenti diritti:
Diritto di accesso: permette agli Interessati di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tale caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
Diritto di rettifica: permette agli Interessati di ottenere la rettifica/integrazione dei Dati Personali inesatti/incompleti;
Diritto alla cancellazione: permette agli Interessati di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali;
Diritto di limitazione di trattamento: permette agli Interessati di ottenere, nei casi previsti dall’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei propri dati personali;
Diritto alla portabilità dei dati: permette agli Interessati – nelle ipotesi in cui il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati sulla base giuridica del contratto o del consenso – di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, limitatamente ai dati forniti al Titolare, i dati personali che lo riguardano e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
Inoltre gli Interessati hanno diritto:
◦ di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali per la finalità n. 4 per motivi, da esplicitare, connessi ad una propria situazione particolare;
◦ di revocare il proprio consenso per le finalità n. 3 e 5;
◦ nonché, qualora ritengano che il trattamento dei Dati Personali a loro riferiti effettuato attraverso questo Sito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, di proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui l’Interessato ha la propria residenza abituale o luogo di lavoro od ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR);
4. Contatti
Per esercitare tutti i diritti, gli Interessati potranno presentare apposita istanza contattando il Titolare:
• a mezzo posta all’indirizzo: Milano, Via della Moscova, 18 – 20121 Milano
• via e-mail alla casella di posta: info@aslaitalia.it.